POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

PRÉAMBULE

La Politique de Confidentialité d'Otium (« Politique de Confidentialité ») décrit les manières dont Otium, Inc. (« Otium », « nous », « notre ») collecte, stocke, utilise et protège les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (« données personnelles ») des utilisateurs (« utilisateur » ou « vous ») de nos sites web, applications mobiles et services connexes (collectivement, les « Services »). Cette Politique de Confidentialité est conçue pour respecter les lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et autres législations pertinentes.

I. — DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons certaines données directement auprès de vous, comme les informations que vous saisissez vous-même, les données relatives à votre participation aux cours et les données des plateformes tierces que vous connectez à Otium. Nous collectons également certaines données automatiquement, comme les informations sur votre appareil et les parties de nos Services avec lesquelles vous interagissez ou passez du temps.

1.1 — Données que vous fournissez

Nous pouvons collecter différentes données de vous ou à votre sujet selon la façon dont vous utilisez les Services. Voici quelques exemples pour vous aider à mieux comprendre les données que nous collectons.

Catégorie de données personnelles

Description

Base légale du traitement

Données de compte

Pour utiliser certaines fonctionnalités (comme s'inscrire à un cours), vous devez créer un compte utilisateur et nous fournir votre adresse e-mail et, éventuellement, votre nom. Si vous choisissez de vous inscrire via un compte de réseau social, comme Google, nous pouvons recevoir certaines données d'authentification du réseau social.

— Exécution du contrat ; — Intérêts légitimes (vous identifier en tant qu'utilisateur)

Données de profil

Vous pouvez également choisir de fournir des informations de profil comme une photo, un titre, un lien vers un site web ou d'autres données. Vos données de profil seront visibles publiquement par d'autres.

— Exécution du contrat ; et — Intérêts légitimes (vous identifier en tant qu'utilisateur)

Contenu partagé

Certaines parties des Services peuvent vous permettre d'interagir avec d'autres utilisateurs ou de partager du contenu publiquement, notamment en publiant des avis sur une page de cours, en posant ou répondant à des questions, en envoyant des messages aux instructeurs ou autres utilisateurs, ou en publiant des photos ou d'autres travaux que vous téléchargez.

— Exécution du contrat ; et — Intérêts légitimes (vous aider à partager du contenu avec d'autres)

Données d'apprentissage

Lorsque vous accédez au contenu, nous collectons certaines données, notamment quels cours, devoirs, laboratoires, espaces de travail et quiz vous avez commencés et terminés ; les achats de contenu et crédits ; les abonnements ; les certificats de fin d'études ; vos échanges avec les instructeurs, assistants pédagogiques et autres étudiants ; et les essais, réponses aux questions et autres éléments soumis pour satisfaire aux exigences des cours et certifications.

— Exécution du contrat ; et — Intérêts légitimes (surveiller l'activité de la plateforme)

Données de paiement Disciple

Si vous effectuez des achats, nous collectons certaines données sur votre achat (comme votre nom et code postal) nécessaires au traitement de votre commande. Vous devez fournir certaines données de paiement et de facturation directement à nos partenaires de traitement des paiements, y compris votre nom, informations de carte de crédit, adresse de facturation et code postal.

— Exécution du contrat Obligation légale

Données de paiement Précepteur

— Exécution du contrat ; — Obligation légale

Données sur vos comptes sur d'autres services

Nous pouvons obtenir certaines informations via vos comptes de réseaux sociaux ou autres comptes en ligne s'ils sont connectés à votre compte Otium. Si vous vous connectez à Otium via Facebook ou une autre plateforme ou service tiers, nous demandons votre permission pour accéder à certaines informations sur cet autre compte.

— Intérêts légitimes (vous identifier en tant qu'utilisateur)

Promotions et sondages

Nous pouvons vous inviter à répondre à un sondage ou à participer à une promotion (comme un concours, un tirage au sort ou un défi), soit via les Services, soit via une plateforme tierce. Si vous participez, nous collecterons et stockerons les données que vous fournissez dans le cadre de votre participation, telles que votre nom, adresse e-mail, date de naissance ou numéro de téléphone.

— Exécution du contrat Intérêts légitimes

Communication et support

Si vous nous contactez pour obtenir de l'aide ou pour signaler un problème ou une préoccupation (que vous ayez créé un compte ou non), nous collectons et stockons vos coordonnées, messages et autres données vous concernant comme votre nom, adresse e-mail, localisation, système d'exploitation, adresse IP et toute autre donnée que vous fournissez ou que nous collectons par des moyens automatisés (que nous couvrons ci-dessous).

— Intérêts légitimes (service client et analyses)

Les données listées ci-dessus sont stockées par nous et associées à votre compte.

1.2 — Données collectées par des moyens automatisés

Lorsque vous accédez aux Services (y compris la navigation dans les cours), nous collectons certaines données par des moyens automatisés, notamment :

Catégorie de données personnelles

Description

Base légale du traitement

Données système

Données techniques sur votre ordinateur ou appareil, comme votre adresse IP, type d'appareil, type et version du système d'exploitation, identifiants uniques d'appareil, navigateur, langue du navigateur, domaine et autres données système, et types de plateformes.

— Exécution du contrat ; et — Intérêts légitimes (fonctionnalité du service, sécurité, analyses)

Données d'utilisation

Statistiques d'utilisation sur vos interactions avec les Services, y compris les cours consultés, le temps passé sur les pages ou le Service, les pages visitées, les fonctionnalités utilisées, vos requêtes de recherche, les données de clics, la date et l'heure, le référent et autres données concernant votre utilisation des Services.

— Intérêts légitimes (fonctionnalité du service, personnalisation, analyses)

Données géographiques approximatives

Une localisation géographique approximative, y compris des informations telles que le pays, la ville et les coordonnées géographiques, calculées à partir de votre adresse IP.

— Intérêts légitimes (expérience utilisateur, conformité, sécurité)

Les données listées ci-dessus sont collectées via l'utilisation de fichiers journaux serveur et de technologies de suivi, comme détaillé dans la section « Cookies et outils de collecte de données » ci-dessous. Elles sont stockées par nous et associées à votre compte.

II. — COMMENT NOUS COLLECTONS LES DONNÉES

Nous utilisons des outils comme les cookies, les balises web et des technologies de suivi similaires pour collecter les données listées ci-dessus. Certains de ces outils vous offrent la possibilité de vous désinscrire de la collecte de données.

2.1. — Cookies et outils de collecte de données

Nous utilisons des cookies, qui sont de petits fichiers texte stockés par votre navigateur, pour collecter, stocker et partager des données sur vos activités sur les sites web, y compris sur Otium. Ils nous permettent de mémoriser des choses sur vos visites sur Otium, comme votre langue préférée, et de rendre le site plus facile à utiliser. Pour en savoir plus sur les cookies, visitez https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies. Nous pouvons également utiliser des pixels transparents dans les e-mails pour suivre la délivrabilité et les taux d'ouverture.

2.2. — Finalités de la collecte de données

III. — UTILISATION DE VOS DONNÉES

Nous utilisons vos données pour des choses comme fournir nos Services, communiquer avec vous, résoudre les problèmes, sécuriser contre la fraude et les abus, améliorer et mettre à jour nos Services, analyser comment les gens utilisent nos Services, diffuser des publicités personnalisées, et comme requis par la loi ou nécessaire pour la sécurité et l'intégrité. Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour servir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

IV. — PARTAGE DES DONNÉES

Nous partageons certaines données vous concernant avec les instructeurs, d'autres étudiants, les entreprises effectuant des services pour nous, nos partenaires commerciaux, les fournisseurs d'analyses et d'enrichissement de données, les plateformes de médias sociaux, les entreprises nous aidant à organiser des promotions et des sondages, et les entreprises publicitaires qui nous aident à promouvoir nos Services. Nous pouvons également partager vos données selon les besoins pour la sécurité, la conformité légale ou dans le cadre d'une restructuration d'entreprise. Enfin, nous pouvons partager des données d'autres manières si elles sont agrégées ou dé-identifiées ou avec votre consentement.

V. — SÉCURITÉ

Nous utilisons une sécurité appropriée en fonction du type et de la sensibilité des données stockées. Comme pour tout système connecté à Internet, il y a toujours un risque d'accès non autorisé, il est donc important de protéger votre mot de passe et de nous contacter si vous suspectez un accès non autorisé à votre compte.

VI. — DROITS

Vous pouvez avoir certains droits concernant l'utilisation de vos données, y compris la possibilité de vous désinscrire des e-mails promotionnels, des cookies et de la collecte de vos données par certains tiers. Vous pouvez mettre à jour ou résilier votre compte depuis nos Services, et vous pouvez également nous contacter pour des demandes de droits individuels concernant vos données personnelles. Les parents qui pensent que nous avons collecté involontairement des données personnelles sur leur enfant mineur doivent nous contacter pour nous aider à supprimer ces informations.

6.1 . — Choix concernant l'utilisation de vos données

Vous pouvez choisir de ne pas fournir certaines données, mais vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser certaines fonctionnalités des Services.

6.2. — Accès, mise à jour et suppression de vos données personnelles

Vous pouvez accéder et mettre à jour vos données personnelles qu'Otium collecte et conserve via les paramètres de votre compte. Pour supprimer votre compte, contactez-nous à correspondance@o-tium.com

6.3. — Politique concernant les enfants

Nous reconnaissons les intérêts de confidentialité des enfants et encourageons les parents et tuteurs à jouer un rôle actif dans les activités et intérêts en ligne de leurs enfants. Les personnes de moins de 18 ans, mais ayant l'âge requis pour consentir à l'utilisation de services en ligne là où elles vivent (par exemple, 13 ans aux États-Unis ou 16 ans en Irlande), ne peuvent pas créer de compte, mais peuvent demander à un parent ou tuteur d'ouvrir un compte et de les aider à accéder au contenu approprié.

VII. — RÈGLES SPÉCIFIQUES PAR JURIDICTION

7.1. — Utilisateurs en Californie

Les utilisateurs résidant en Californie ont certains droits en vertu de la California Consumer Privacy Act (« CCPA »). Si vous êtes un utilisateur californien éligible, ces droits incluent le droit de savoir, le droit de suppression, le droit de rectification et le droit de refuser la vente/le partage.

7.2. — Utilisateurs au Nevada

Otium ne vend pas les données personnelles ou informations personnelles de ses utilisateurs. Si, à l'avenir, Otium décide de vendre vos informations personnelles, vous aurez le droit de vous y opposer.

7.3. — Utilisateurs en Australie

Si vous êtes résident australien, vos données personnelles peuvent être traitées en dehors de l'Australie, y compris aux États-Unis et dans d'autres pays. Nous prenons des mesures pour nous assurer que nos prestataires de services sont liés par des obligations de protection de vos données personnelles.

7.4. — Utilisateurs dans l'Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni

Si vous êtes situé dans l'EEE ou en Suisse, vous avez certains droits en vertu du RGPD, y compris le droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement, d'opposition au traitement, de portabilité des données et d'effacement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

7.5. — Avis sur le cadre de confidentialité des données

Les types de données personnelles collectées, les finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées et utilisées, les types de tiers auxquels Otium divulgue des données personnelles et les finalités de cette divulgation, ainsi que les droits des individus concernant leurs données personnelles sont décrits ci-dessus dans cette Politique de Confidentialité.

7.6. — Utilisateurs extérieurs

Afin de vous fournir les Services, nous devons transférer vos données vers nos serveurs aux États-Unis et dans d'autres pays. En utilisant Otium, vous nous autorisez à transférer vos données à l'international.

VIII. — MISES À JOUR & COORDONNÉES

8.1 — Modifications de cette politique de confidentialité

De temps en temps, nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons de manière visible en publiant un avis sur le Service ou en vous envoyant un e-mail.

8.2. — Interprétation

Tout terme en majuscule non défini dans cette Politique de Confidentialité aura la signification définie dans nos Conditions d'Utilisation. Toute version de cette Politique de Confidentialité dans une langue autre que l'anglais est fournie par commodité. En cas de conflit avec une version non anglaise, vous acceptez que la version en langue anglaise prévaudra.

8.3. — Questions

Vous pouvez contacter Otium à : correspondance@o-tium.com